6月22日下午,校2014—2016年度档案工作总结暨表彰会在文浩馆205召开。副校长吴正国、各学院、部门(单位)档案分管领导及专兼职档案员100余人参加了会议。会议由图书馆与档案馆馆长陈明清主持。
图书馆与档案馆党总支书记曹瑛首先宣读了“江南大学关于表彰2014-2016年度档案工作先进集体、先进个人的决定决定”,校长办公室、教务处、科学技术研究院、审计处、实验室与设备管理处4个部门获得2014—2016年度档案工作先进集体称号;17位同志获得2014—2016年度档案工作先进个人称号,并举行了颁奖仪式。接着,图书馆与档案馆副馆长蒋新作了“2014-2016年度学校档案工作情况汇报”,对三年来学校档案工作进行了总结。
随后,吴正国讲话。他代表学校档案管理工作委员会对大家为学校档案事业的发展所做出的贡献和取得的成绩表示感谢和祝贺,并要求大家贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》文件精神,认真学习《档案法》和《高等学校档案管理办法》,不断增强自身依法归档、依法管档的意识,使我们的工作有法可依,有章可循;做好档案工作必须得到各级领导和广大师生的重视和支持,通过服务让师生体验档案,通过展览和编研成果让师生珍惜档案;随着信息技术的发展,社会的无纸化程度越来越高,这对档案工作是一个挑战,传统的纸质档案已经无法全面记录学校发展的真实面貌,所以必须加快学校数字档案馆的建设步伐;我校的档案员队伍由档案馆的专职人员和各院系部门的兼职人员组成,两者都是不可或缺的,是我校档案工作顺利开展和取得成绩的重要保证。要加强这支队伍的档案专业知识和专业技能的培训,不断提高业务水平和服务水平;我校采用部门立卷制,各学院部门要按照《江南大学档案工作条例》,切实做到“三纳入”(纳入计划和规划、纳入规章制度、纳入职责范围)、“四同步”(在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结验收档案工作)。档案馆要加强各归档立卷部门的业务指导、监督和服务工作,同时围绕学校工作中心开展编研工作。
最后,吴正国指出,档案工作是一项崇高的事业,学校的档案工作靠的是大量默默无闻、无私奉献的专兼职档案工作人员,衷心地希望我校档案工作人员能忠于职守,不辱使命,为学校建设“特色鲜明的研究型大学”和“双一流建设”作出我们应有的贡献。
副校长吴正国发言
颁奖1
颁奖2
颁奖3