根据学校关于科研经费购置图书（含软件、光盘等）的有关要求及财务规定，购置图书（含软件、光盘等）:单册1000元（含）以上的，批量采购（不含教材）50000元（含）以上的，需到图书馆办理图书入库手续，才能予以报销。图书（含软件、光盘等）入库手续的主要流程：

1、信息录入。采用科研经费购置的图书（含软件、光盘等），其图书（含软件、光盘等）信息需录入我校图书汇文系统，录入办法：图书不超过20本将所购图书带至图书馆，本单位有资料室的，需资料员和图书馆专门负责的老师联系。 所购图书（含软件、光盘等）信息汇编入图书馆汇文系统后，即完成科研经费购置图书的录入建库工作。

2、入库确认。图书馆采编部指定专人负责数据的录入、建库工作，信息录入完毕，并确认录入信息与购书明细单（购书小票）一致，然后由编目老师填写图书入库单，入库单需由编目负责人、院系经办人（资料员、如没有资料员则是购置图书的教工（需留下购置图书教工的联系方式）、馆长三方签字。入库单第三联交由购书教工单位负责固定资产的老师专人保管。

3、资产建账和财务报销。生成入库单后，在采购与资产管理平台上进行图书建账工作（具体使用方法请见附件），提交信息时必须将入库单作为附件上传至资产系统，全部信息提交后经本单位管理员审核、图书馆终审后生成建账单，系统自动推送至财务预约系统。最后凭建账单、购书发票进行财务报销工作，不需要在财务系统预约报销。

特此说明，请各位老师积极配合，同时代表图书馆感谢各位老师丰富了我校图书馆藏资源。

咨询电话：

    办公室：85327330

    资产建账何老师：85989997（89997）

    编目刘老师手机：85919959