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多人研讨间预约方法及使用规则

已开放使用,因为更换了新系统,请认真查看使用规则,以免违规

一、预约方法:

1、网上预约或者现场预约,均需要连接校园网或者校园无线网络AirJ

2、预约网址:yantaojian.jiangnan.edu.cn

3、现场预约:各研讨间门口PAD屏幕扫描二维码预约。


二、多人研讨间使用规则

1、 多人研讨间是用于学术研讨、课程研讨等活动的专用空间,配置有投影仪、电子白板等设备,供全校教师和学生预约使用,每个房间须3人及以上组团方可预约,严禁转让给非申请人或不符条件人员使用。

2、预约本系统需要登陆,因与学校统一身份认证系统做了对接,因此登录账号与密码与一卡通统一身份认证的账号密码相同;

3、多人研讨间可预约三天之内(含当天)开放时间中的任意时段;预约使用时间最短1小时,最长4小时(如需更长时间可连续预约);

4、多人研讨间开放时间为周一至周五8:00--22:00,请于17:00前提交申请,预约信息务须真实,需图书馆管理员审核通过后才能生效;

5、预约审核通过以后,需在预约时间开始后20分钟内刷卡进入。超过20分钟无一人到达的,预约自动取消,并记违规一次;

6、在预约时间生效前可以修改预约时间段。如预约的时间段不能到馆使用,至少需提前10分钟取消预约

7、研讨间系统使用完之后须及时签退,手机端和研讨间门口PAD屏幕上均可点击“签退”,否则主预约人被记违规1次;

8、每个用户累积3次违规,进入黑名单,将被暂停30天预约权限;

9、图书馆B区5楼多人研讨间每个房间最大使用人数:

      BYT501房间:8;    BYT502房间:8;     BYT503房间:16;  BYT504房间:8;

      BYT505房间:8;    BYT506房间:8;     BYT507房间:8;    BYT508房间:16;

      BYT509房间:24;  BYT510房间:16;   BYT511房间:16;  BYT512房间:18;

      BYT513房间:16


三、研习小间及研讨间使用规范

1、离开研讨间前请确认①所有设备、家具完好并归位;②关闭公共电子设备;③房间卫生整洁、垃圾带离;④自身物品随身携带;⑤确认研讨间房门已关闭。 如有问题请与工作人员联系;

2、使用研讨间期间,应保持安静,不得大声喧哗和谈话,影响其他同学学习,一旦有人举报,一经查实,将记录违纪1次。

3、严禁在研讨间内抽烟和饮食,一经发现,将按照图书馆相关规定作相应处罚,情节严重或屡次不改者将通报所在院系。

4.使用研讨间期间,爱护公物,举止文明;安全使用电源、电器设备;妥善保管及随身携带个人物品。物品遗失,责任自负。


四、联系方式

1、周一至周五 8:00--17:00  陈老师 电话:13914113004

2、周一至周五 17:00--22:00 直接到B区5楼东边,508旁的管理员室找相关人员。


五、研讨间位置示意图(图书馆B区五楼):

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