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学位论文撰写指南
大学毕业论文写作指导
               


                         一、毕业论文的性质

               
               毕业论文是高等学校应届毕业生针对某一问题,综合运用自己所学专业的基础理论、基本知识和基本技能,进行探讨和研究后写出的阐述解决某一问题、发表自己学术见解的文章。
               毕业论文是学术论文的一种,是表达科学研究成果的文章。
             大学毕业论文要求抓住反映本门学科根本性质的某一个问题的某一种侧面或当前疑难的焦点,谈出言之有理、持之有据的具有一定学术性的意见,能够基本反映学生目前所具有的学术水平和进行科学研究的能力。
             
               大学本科毕业论文的衡量标准主要有两个:
                1、 较好地掌握本门科学的基本理论、基本技能和专门知识。
                2、 毕业论文的实际成绩还应说明学员具备了“从事科学研究工作或承担专门技术工作的初步能力。”
             

二、毕业论文的类型
                       
               按所研究的内容不同分:
                1、社会科学类:如哲学、社会学、经济学、政治学、法学、伦理学、宗教学、历史学、教育学等;
                2、自然科学类:物理学、化学、生物学、动物学、植物学、矿物学、生理学、数学等。
                3、艺术类
             
               从毕业论文的品质及其表现形式的不同特点来说,毕业论文分为:
                1、创造型:对所研究课题以往的理论、学术观点有新的发展和深入开掘,或提出新见解,或证明先前的说法是错误的;或更进一步,对学术界尚未认识的事物有新发现,提出新假说、新理论等。
                2、评析型:对社会现象从根源、影响到结果进行透彻的分析;也可以利用自己所掌握的科学理论,对学术界的某种学说或某种思潮进行评价。(注意:要突出“评”和“析”,不能只是机械地、简单地介绍;在选择评析的对象时要突出一个“新”字。)
                3、描述型:从社会科学内容上:重在资料的收集、挖掘、整理、鉴别、描述和说明、解释;从自然科学内容上:重在对某一实验过程如试验前的准备、原料的性质、必备的仪器、配料的方法、获得的数据、试验过程及结果的描述和说明。此外,除描述和说明外,也还是要有论述。
                4、综述型:其目的在于或使其来龙去脉清楚,或是令学术阵营分明,或是要分清主次轻重,或是要让争论焦点明朗。
             
             三、毕业论文的特点
             
              1、理论性:这是毕业论文的灵魂,作者往往运用抽象思维的方法,在对丰富、复杂的材料进行分析综合的基础上,寻找出带有普通意义的规律并加以论述形成由概念判断推理组成的一个体系。这就是毕业论文的理论性。
              2、创造性:(1)揭示出事实的本质;(2)文章的论点能引起人们的普遍关注;(3)文章中的发现和创见在实践中能得到广大读者赞同并被有效地应用。
              3、科学性:(1)作者观点能够反映客观事物的发展规律;(2)材料必须确凿、新鲜;        (3)论证要严密、无懈可击。
              4、思想性:主要体现在文科类的毕业论文中,这是由文科毕业论文研究的内容所决定的。
              5、实践性:指作者的新发现和新理论在各种社会实践中的实践价值和现实意义。
             
             四、 毕业论文的材料
               
               1、材料的概念
             作者为了某一写作目的选题,直接或间接从现实生活中收集、感受到的并运用于写作过程,体现或未体现于文章的事实和理论根据材料比资料更有条理、更有序、更精确。
               2、材料的意义
             写文章的三个程序:首先,提出中心思想,作为文章的基础;其次,是考虑题材,依据中心思想提炼题材;最后,是酝酿辞藻,把思想题材扼要写出来,然后润色和加工。
                (1)、详尽地占有材料是科学研究的前提;
                (2)、材料是主题形成的客观基础;
                (3)、主题的表达与材料的使用密切相关。
               3、材料的获取
                获取的途径:直接从调查、观察、实验中获取;间接地从书籍、期刊杂志、报纸以及其他文献资料中获取。
                社会科学研究的文献资料源
             社会科学研究的文献资料主要有4种:(1)图书 (2)期刊 (3)报纸 (4)其他(会议文献、学位论文和党政机关内部刊物)
                积累材料的方法:(1)查找图书文献资料 (2)查找报刊论文资料 (3)利用三次文献(三次文献指综述、述评、书评、评论、年鉴、手册、百科全书等) (4)利用其他工具书和向专家请教。
             
               4、选择材料的原则
                (1)、 选择能突出主题的材料
                (2)、 选择典型的材料
                (3)、 选择新颖、生动的材料
                (4)、 选择真实的材料
                注意:1)、选用第一手材料;2)、第二手材料必须进行考证核对,做到原文落实、出处落实;3)、区别材料的局部真实与整体真实。
               
             五、毕业论文的选题
               (一)、选题的意义及原则
                (1)、意义:1、可以规划文章的方向、角度和规模;
                       2、选题直接影响并制约着论文的效果和价值;
                       3、选题的恰当与否,决定着论文写作能否顺利进行。
                (2)、原则:1、专业性原则
                       2、创新性原则
                       3、适用性原则
               (二)、选题的方法
                1、 题材提取法; 2、拟想验证法; 3、启发式选题法; 4、社会调查式选题法。

  (三)、最佳选题的获得
                1、 要在本学科领域的“空白处”寻找突破口;
                2、 在学科领域的“空缺处”寻找突破口;
                3、 在多学科发展的“交叉口”独辟蹊径;
                4、 寻找突破口;
                5、 在学科领域的“热点”中寻找突破口。
                要在上述的“空白处”、“空缺处”、“交叉口”、“热点”中寻找最佳选题,就要了解灵感思维和创造性思维。
                灵感思维的特点:1、模糊性 2、突发性 3、独创性
                创造思维的特性:1、求异性 2、发散性 3、聚合性
             
             六、 毕业论文的结构
              (一)、毕业论文的结构原则
               (1)、结构的含义和实质:
             含义:结构就是按照事物的内部联系和发展变化的客观规律,根据表现主题的需要,把那些零散的材料进行合理的组织安排,使之条理化、系统化,成为有机的整体。
             实质:是作者对客观事物的认识和反映,是作者基本思路的体现。
               (2)、结构的原则:
             首先,依理定形,逻辑严密;其次,条理清晰,层次分明;再次,“以意为主,首尾贯一”。
               (3)、结构的形成:
                1、 结构的基本型:序论、本论、结论(提出问题、分析问题、解决问题)
                 序论:简要地交代上述各项内容。
                 本论:(1)正确处理本论中的要素关系(2)要合理安排本论的结构(3)复述和摘引。
                 结论:文章全部内容推论出的结果。
                 注意:做结论时,要从理论的高度给以明确的概括。语言要字字斟酌,或肯定,或否定,决不能用“大概”“可能”“似乎”“好象”等含糊不清的词予以表达,也不能像文学作品一样,给读者留下艺术想象的空间, 它的结论只能是唯一答案。
                2、 常见的几种结构形式:
                 1)并列式 2)递进式 3)分总式 4)接续式 5)对立式 6)综合式
              (二)、毕业论文的结构提纲
               (1)、拟订提纲的意义:
             首先,可以体现作者的总体思路;其次,有利于论文前后呼应,浑然一体;再次,有利于及时调整,避免大返工。
               (2)、拟订提纲的原则:
             首先,从中心论点出发,决定材料的取舍,把与主题无关或关系不大的材料毫不可惜地舍弃;其次,充分考虑各部分之间的逻辑关系;再次,详略得当,安排好各部分之间的比例。
               (3)、拟订提纲的步骤:
                 1、 确定论文提要,再加进材料,形成全文概要;
                 2、篇幅分配;
                 3、 编写提纲。
                注意:1、要充分体现出虚实结合、以论点为主的特点;
                   2、严肃对待提纲中的每一部分,不能把熟悉的部分写得很细,陌生的部分写得很粗;
                   3、要多次加工,反复修改,尤其是重点部分更要认真思考,以保证内容得到有力地表达。
              (三)、毕业论文的基本格式
               (1)、标题:一般包括总标题、副标题、分标题。
                 1、 总标题: (1)提出问题 (2)揭示内容 (3)限定范围 (4)判断性标题
             副标题: (1)要明确 (2)要简练 (3)要新颖
               (2)、摘要:全文的缩影,凝练的短文,一般300—500字即可。
             分为: 1、报道性提要 2、指示性提要(为主)
             位置:放在正文的前面 1、单独成文,放在封皮的后边;2、独立的小段,放在学术论文的标题下边,正文的上边。
               (3)、关键词:一般来说,3—5个。
             位置:一般位于内容摘要或内容提要之下,正文之前。
               (4)、正文:包括绪论、本论、结论。
               (5)、引文:一定要给以明确的标记。
                1、注释:对文章中的词语、内容或引文的出处所做的说明。
                  内容:(1)难以理解的名词、概念、人物、事件;
                     (2)引用他人原著中的一段话或者一个完整的句子;
                     (3)作者不是原原本本地引用原文,而是用自己的语言阐述了他人的某个观点或材料;
                     (4)引文和作者的语言融为一体,连成一气。
                  形式:(1)阿拉伯数码序号 (2)作者 (3)篇(著)名 (4)版次 (5)出版单位 (6)年、月、日 (7)卷(期)页。
                 位置:(1)夹注 (2)脚注 (3)尾注
                 注意:一篇文章里,只能用一种注释方式
                2、参考文献:论文写好之后,要给参考文献编辑目录,附在论文后边。
             注意:编辑参考文献的顺序,是文中引文的先后序列。作者不要再打乱文章序号,另搞一套。
             
             七、 毕业论文的写作
              
              (一)、毕业论文写作前的检查
               (1)、目录、提纲的再检查
               (2)、材料的再整理
               (3)、论文选题的审查
              (二)、毕业论文语言的特点
               (1)、精确性:
                1、 概念明确、用词贴切
                2、 把定语、状语用准确
                3、 语言要有逻辑性
               (2)、思辩性:
                1、 论题必须具有阐发性
                2、 论述必须具有论争性,
                3、 论述的语言反映出作者的论争意图
                4、 必须使论述语言合乎逻辑辨证而富有哲理性
               (3)、简明性
              (三)、人工语言符号系统的运用
               (一)、图形语言
                1)表示数量关系的图 2)示意图 3)工程图样 4)实物图和照片
               (二)、符号语言
                优点:1)结构紧凑,形式简洁,可以提高科技文献的信息载量和表达的精确性;
                   2)具有相对独立性;
                   3)符号语言大都在国际上通用,便于国际学术交流。
              (四)、毕业论文写作工具书是使用
               (1)、书目: 1)常用的古籍书目 2)现代出版的书目 3)专题书目 4)期刊方面的刊目
               (2)、索引: 1)书籍索引 2)报刊索引
               (3)、年鉴: 1)综合性年鉴 2)专科性年鉴
               (4)、手册
               (5)、图表
               (6)、文摘: 1)综合性文摘 2)专科性文摘
             
             八、 毕业论文的答辩
             
              (一)、毕业论文答辩的意义
               (1)、答辩是审查论文的必要补充
               (2)、答辩是检查论文真实性的必要手段
               (3)、答辩是锻炼作者能力的重要途径
              (二)、毕业论文答辩的程序
               (1)、答辩的准备
                1、了解、摸清答辩教师拟题的一般规律和原则,以保证答辩场上临阵不乱、沉着应对。
                答辩教师一般从以下几个方面提出答辩题目:
                 1)围绕论文的真实性;
                 2)围绕论文本身的薄弱环节;
                 3)围绕和论文主要内容相关的、探讨学生水平高低、知识的深度、广度的所谓“拔高题”。
                答辩教师拟题时都会注意几个原则:
                 1)提问因人而异,深浅适中;
                 2)基础题和应用题相结合;
                 3)形式多样,大小配合,点面结合,深广度互相联系。
                2、在掌握答辩教师拟题的一般规律和原则的基础上,写5—10分钟的论文自述报告。
             自述报告包括:1)自己为什么选择了这个课题,研究这个题目有何科学价值和理论意义;
                    2)对这个课题曾有何人做过哪些研究,他们的主要研究成果及观点是什么,各有哪些代表性的著作或文章,自己有何新发展,提出和解决了什么问题;
                    3)论文的基本观点及其发展的过程和立论的主要依据;
                    4)重要的引文、版本、出处;
                    5)论文还有哪些应该涉及的或解决但又因力所不及未能接触的问题;
                    6)还有哪些问题在论文中未涉及到或涉及得很少,而在研究过程中却已接触到了,并有一定的见解,只是由于觉得与论文表述的中心关联不大而没有写入,等等。
               (2)、答辩
                1、 答辩注意事项:
                 1) 要认真、明确地回答答辩委员提出的全部问题,2) 有不同意见,可进行辩论,但态度要诚恳,阐述要简明;3) 当未听清发问者提出的问题时,可以请发问者重复所提出的问题;4) 答辩期间不得询问答辩成绩;5) 若对所宣布的成绩有意见,可向上级提交书面意见。
                2、 先做10分钟左右的论文概要报告,2、 要求简明扼要,3、 重点突出。
                3、毕业论文答辩中常见的问题
                 (一)、缺少锻炼,自信不足;
                 (二)、准备不足,仓促上阵;
                 (三)、顾此失彼,漏洞百出;
                 (四)、生拉硬扯,捉襟见肘。

(摘自http://01k2.icpcn.com/k21/xuexi/14.htm)

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中国科学院研究生院学位论文撰写要求

  

  学位论文是为申请学位而撰写的学术论文,是评判学位申请者学术水平的主要依据,也是学位申请者获得学位的必要条件之一。为规范和统一我院研究生学位论文的写作,根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》的有关规定,提出以下要求:
                       
               一、基本要求
              
               学位论文必须是一篇(或由一组论文组成的一篇)系统的、完整的学术论文。学位论文应是学位申请者本人在导师的指导下独立完成的研究成果,不得抄袭和剽窃他人成果。学位论文的学术观点必须明确,且逻辑严谨,文字通畅。
               (一)硕士学位论文
               硕士学位论文要注意在基础学科或应用学科中选择有价值的课题,对所研究的课题有新的见解,并能表明作者在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,具有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。
               硕士学位论文工作一般在硕士生完成培养计划所规定的课程学习后开始,应包括文献阅读、开题报告、拟定并实施工作计划、科研调查、实验研究、理论分析和文字总结等工作环节。硕士学位论文必须有一定的工作量。在论文题目确定后,用于论文工作的时间一般不得少于一年半。
               (二)博士学位论文
                博士学位论文要选择在国际上属于学科前沿的课题或对国家经济建设和社会发展有重要意义的课题,要突出论文在科学和专门技术上的创新性和先进性,并能表明作者在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识,具有独立从事科学研究工作的能力。
                博士学位论文工作是培养博士学位研究生最重要的环节,其工作时间一般不应少于两年。博士研究生入学后,要在导师指导下确定科研方向,收集资料,阅读文献,进行调查研究,选择研究课题。一般在第二学期,最迟在第三学期通过开题报告并制定论文工作计划,之后根据论文工作计划分阶段报告科研和论文工作进展情况。
             

  二、学位论文的组成部分和排列顺序
               
                学位论文一般由以下几个部分组成:封面、论文摘要、论文目录、正文、参考文献、发表文章目录、致谢等。
             (一)封面
             根据原国家标准局《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的封面要求,特规定中国科学院研究生院研究生学位论文的封面格式(见样张1和样张2),并提出以下具体要求:
               1.分类号
               必须在封面左上角注明分类号。一般应注明《中国图书资料分类法》的类号,同时注明《国际十进分类法UDC》的类号。
               2.编号
                各培养单位自定。
               3.密级
               论文必须按国家规定的保密条例在右上角注明密级(如系公开型论文则可不注明密级)。
               4.论文题目
               学位论文题目应当简明扼要地概括和反映出论文的核心内容,一般不宜超过20个字,必要时可加副标题。
               5.指导教师
               指导教师必须是被批准上岗的指导教师。
               6.申请学位级别
                填硕士学位或博士学位。
               7.学科、专业名称
               按国家颁布的学科、专业目录中的名称填写。
               8.论文提交日期和论文答辩日期
               按实际提交和答辩日期填写。
               9. 培养单位
              填写培养单位全称。
               10.学位授予单位
               填写“中国科学院研究生院”。
               (二)论文摘要
               论文摘要应概括地反映出本论文的主要内容,主要说明本论文的研究目的、内容、方法、成果和结论。要突出本论文的创造性成果或新见解,不要与引言相混淆。
               中文摘要力求语言精炼准确,字数在500字左右。英文摘要内容要与中文摘要内容一致。并在英文题目下面第一行写研究生姓名。专业名称用括号括起后,置于姓名之后。研究生姓名下面的一行写导师姓名,格式为:Directed by……。无论中英文摘要都必须在摘要页的最下方另起一行,注明本文的关键词(3~5个)。
               (三)论文目录
               论文目录是论文的提纲,也是论文各章节组成部分的小标题。
               (四)正文
               正文是学位论文的主体和核心部分,不同学科专业和不同的选题可以有不同的写作方式。正文一般包括以下几个方面:
               1.引言
               引言是学位论文主体部分的开端,要求言简意赅,不要与摘要雷同或成为摘要的注解。除了说明研究目的、方法、结果等外,还应评述国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果;介绍本项研究工作前提和任务,理论依据和实验基础,涉及范围和预期结果以及该论文在已有的基础上所解决的问题。
               2.各具体章节
               3. 结论
               结论是学位论文最终和总体的结论,是整篇论文的归宿。应精炼、准确、完整。着重阐述作者研究的创造性成果及其在本研究领域中的意义,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
               (五)参考文献
               学位论文的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所引用的顺序列于文末。参考文献的著录均应符合国家有关标准(按照GB7714—87 《文后参考文献著录格式》执行)。
               1.文献是期刊时,书写格式为:
               序号 作者. 文章题目. 期刊名, 年份(期数):起止页码
                2.文献是图书时,书写格式为:
               序号 作者. 书名. 版次. 出版地:出版单位,年份. 起止页码
               (六)发表文章目录
               指学位申请者在学期间在各类正式刊物上发表或已被接受的学术论文。
               (七)致谢
               表达作者对完成论文和学业提供帮助的老师、同学、领导、同事及亲属的感激之情。
             

  三、学位论文的书写、装订要求
                       
               (一)中国科学院研究生院研究生学位论文必须用中文书写
               1.论文“题目”:黑体小三号
               2.论文“章”:黑体四号
               3.论文“节”:黑体小四号
               4.正文:宋体小四号
               5.为美观方便起见,要有页眉,奇数页上注明每一章名称,偶数页上注明论文题目。 为了便于国际合作与交流,学位论文亦可有英文或其它文字的副本。
               (二)文中的图表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续(或分章)编号。如图1,表1,附注:1,文献(1),公式(1)。图序及图名置于图的下方;表序及表名置于表的上方;论文中的公式编号用括弧括起来写在右边行末,其间不加虚线。
               (三)文中所用单位一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》,单位名称和符号的书写方式,应采用国际通用符号。
               (四)学位论文封面采用全院统一格式,封面用纸为150克花纹纸,博士学位论文封面颜色为红色,硕士学位论文封面颜色为蓝色(见样张)。
               (五)学位论文一律用A4打印纸装订。
                 

 

 

AA

博士后研究报告编写规则

             研究报告是描述一项科学技术研究的结果或进展;或一项技术研制试验和评价的结果;或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。
           研究报告是为了呈送科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究的人等。研究报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息,可以包括正反两方面的结果和经验,以便有关人员和读者判断和评价,以及对报告中的结论和建议提出修正意见。
           研究报告的质量不仅取决于它的内容,而且有赖于它的书写质量和编辑水平。本规则是为了建立和统一我国博士后研究报告(以下简称报告)的撰写和编辑的格式,以便于信息系统的收集与存储、开发与利用,开展国际交流与合作而制定的。
           本规则是根据GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》的原则,并结合我国博士后工作的具体情况制定的。

1. 研究报告的结构

一份正式的研究报告,其基本结构应包括以下几部分:前置部分(篇前部分)、主体部分(正文部分)、参考文献部分、附录部分和结尾部分。

1.1前置部分(眉前部分)
               
             前置部分一般包括以下项目:封面、封二,题名页,摘要,关键词,目次页,插图和附表清单,符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等对照表。

1.1.1封面

封面是报告的外表面,提供应有的信息,并起保护作用。它应包括下列内容:
             a、分类号在左上角注明分类号,便于信息交换和处理。一般应注明《中国图书资料分类法》的类号,同时应尽可能注明《国际十进制分类法UDC》的类号。
             b.本单位编号一般标注在右上角。
             C.密级报告的内容,按国家规定的保密条例,在右上角注明密级。如系公开发行,不注密级。
             d.题名和副题名或分册题名用大号字标注于明显地位。
             e. 责任者姓名责任者即报告作者。必要时可注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址。
             如责任者姓名有必要附注汉语拼音时,必须遵照国家规定,即姓在名前,名连成一词,不加连字符,不缩写。
             f.工作完成日期包括报告、工作起始和完成日期。
             (以上请见报告的封面标准格式和范例1)

1.1.2封二

报告的封二可标注送发方式,包括免费赠送或价购,以及送发单位和个人;版权规定;其他应注明事项。

1.1. 3题名页

题名页是对报告进行著录的重要依据。必须包括以下项目:
             a. 中英文题名
             研究报告的题名必须以最恰当、最简明的词语反映报告中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题名一般不宜超过20字。英文题名一般不宜超过10个实词。
             题名语意未尽,用副题名补充说明报告中的特定内容,例如:新型有机非线性光学材料的探索:从分子到晶体的材料化学过程;报告分册出版,或是一系列工作分几篇报道,或是分阶段的研究结果,各用不同副题名区别其特定内容;其他有必要用副题名作为引伸或说明者。题名在整本报告中不同地方出现时,应完全相同。
             b.博士后研究人员姓名;亦可列出职务、职称
             c. 专业名称(或研究领域)
             d.流动站名称(一级学科)
             e. 研究工作(做博士后)起始时间
             f.研究工作(完成博士后研究工作)期满时间
             g. 单位名称
             h. 报告提交日期
             另外,报告如分装两册以上,每一分册均应各有其题名页。在题名页上注明分册名称和序号。题名页置于封二和衬页之后,成为另页的右页。(见题名页标准格式和范例2)

1.1.4中英文摘要
               
             摘要是报告的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要的编写应遵循以下原则:
             a. 摘要应具有独立性和自含性,即不阅读报告全文,就能获得必要的信息。
             b. 摘要的内容应包含与报告同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。
             c. 摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。
             d.中文摘要一般不宜超过400~500字,如果研究报告是用外文撰写的,中文摘要应不少于600~800字;外文摘要不宜超过300个实词;如遇特殊需要字数可以略多。
             e. 摘要中不要用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
             f.报告摘要用另页置于题名页之后。(见范例3、4)

1.1.5关键词
               
             关键词是为了文献标引工作从报告中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇报告选取3~8个词作为关键词,以显著的字符另起一行,排在摘要的左下方,中文关键词如有可能,尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词,并应标注与中文对应的英文关键词。(见范例3、4)

1.1.6目次页
               
             目次页是由报告篇、章、条、款、项、附录、题录等的序号和名称依报告论述的次序而排列的一览表。另页排在摘要之后。整套报告分卷编制时,每一分卷均应有全部报告内容的目次页。
             目次页中的标题必须与正文内的标题一致,表示篇、章、节的数字用阿拉伯数字。(见范例5)

1.1. 7插图和附表清单

报告中如图表较多,可以分别列出清单置于目次页之后。图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明汇集表,应置于图表清单之后。(见范例6)

1.2主体部分(正文部分)
               
             一般研究报告皆以引言(或绪论)开始,以结论或讨论结束。主体部分必须由另页右页开始。每一篇(或部分)必须另页起。全部报告的每一章、条、款、项的格式和版面安排,要求统一,层次清楚。

1.2.1引言(或绪论)
               
             引言(或绪论)简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。

1.2.2正文

报告的正文是核心部分,占主要篇幅,可以包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据材料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达式等有很大的差异,对正文内容不能作统一的规定。但是,必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。语句通顺、标点使用正确、不得生造词汇,尽量不使用缩略和简称。

1.2.3序号
               
             a.如报告在一个总题下装为两卷(或分册)以上,或分为两篇(或部分)以上,各卷或篇应有序号。可以写成:第一卷,第二分册,第一篇,第二部分等。用外文撰写的报告,其卷(分册)和篇(部分)的序号,用罗马数字编码。
             b.报告的图、表、附注、参考文献、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排号。序号可以就全篇报告统一按出现先后顺序编码,长篇报告也可以分章依序编码。其标注形式应便于相互区别,可以分别为:图1、图2.1;表2、表3.2;附注1);文献[4];式(5)、式(3.5)等。
             c. 报告一律用阿拉伯数字连续编页码。页码应由引言首页开始作为第一页,并为右页另页。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将题名页、序、目次页等前置部分单独编排页码。页码必须标注在每页的右下角,便于识别。如在一个总题下装成两册以上,应连续编页码。如各册有副题名,则可分别独立编页码。

1.2.4图

图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。要求:
             a. 图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。图应编排序号。
             b.每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下。必要时,应将图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字横排于图题下方,作为图例说明。
             c.曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
             d.照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。如用放大缩小复制品,必须清晰,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。

1.2.5表
               
             表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排。表应有自明性。要求:
             a. 表应编排序号。
             b.每一表应有简短确切的题名,连同表号置于表上居中。必要时要说明事项,以最简练的文字横排于表下,作为表注。表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角,如:xxx,不宜用星号“*”,以免与数学上共轭和物质转移的符号相混。
             c. 表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”,只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略词和符号,必须与正文一致。
             d. 表内一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”、“?”和类似词,一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项,“—”或“…”(因“—”可能与代表阴性反应相混)代表未发现,“0”代表实测结果确为零。

1.2.6数学、物理和化学式
               
             a.正文中的公式、算式或方程式等应编排序号,序号标注于该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边。
             b. 较长的式,另行居中横排。如式必须转行时,只能在十,一,?,?,<,>处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐。
             小数点用“.”表示。大于999的整数和多于三位数的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位撇。小于1的数应将0列于小数点之前。
             如例:应该写成94 652.023 567;0.314 325
             不应写成94,652.023,567;0.314,325
             应注意区别各种字符,如:拉丁文、希腊文、俄文、德文花体、草体;罗马数字和阿拉伯数字;字符的正斜体、黑白体、大小写、上下角标(特别是多层次,如“三踏步”)、上下偏差等。
             例如:I,1,1,i;C,c;K,k;O,o,0,

1.2.7计量单位
               
             报告必须采用1984年2月27日国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》,并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。使用各种量、单位和符号,必须遵照国家标准的规定执行。单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。

1.2.8符号和缩略词
               
             符号和缩略词应遵照国家标准的有关规定执行。如无标准可循,可采纳本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定;也可采用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易为同行读者所理解的、或系作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时,均应一一在第一次出现时加以说明,给以明确的定义。

1.2.9结论
               
             报告的结论是最终的、总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。

1.2.10致谢
               
             可以在正文后对下列方面致谢:国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人;协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;在研究工作中提出建议和提供帮助的人;给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;其他应感谢的组织或个人。

1.3参考文献部分
             参考文献部分在研究报告中具有重要作用,表明该报告参考了某些有关资料,从而作为评价该报告的依据之一。
             参考文献部分必须另页右页开始,并标明顺序号。参考文献的书写格式请按GB7718—87《文后参考文献著录规则》的规定执行。(见本规则的附录A)

1.4附录
               
             附录是作为报告主体的补充项目,并不是必需的。下列内容可以作为附录编于报告后,也可以另编成册:
             a. 为了使整篇报告材料更加完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,且这一类材料包括比正文更详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容有用的补充信息等;
             b.由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;
             c.不便于编入正文的罕见珍贵资料;
             d.对于一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料;
             e.某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。
             附录与正文连续编页码。每一附录的各种序号的编排。依序用大写正体A,B,C,…编序号。如附图A。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如图A1;表B2;式(B3);文献【A5】等。每一附录均另页起。如报告分装几册,凡属于某一册的附录应置于该册正文之后。

1.5结尾部分

结尾部分主要要包括以下内容:
             a.博士后个人简历
             b.博士生期间发表的学术论文、专著、重要科研成果
             c.博士后期间发表的学术论文、专著、重要科研成果
             d.永久通信地址
             e.书脊厚度大于或等于5mm的研究报告,应将题名及作者设计在书脊上,书脊名称应与其封面、书名页上的题名作者一致。
             f.封三、封底(包括版权页)

2.研究报告的编写要求

2.1报告的中英文稿必须用白色纸单面打字。
             2.2报告宜用A4(210X297mm)标准大小的白纸,应便于阅读、复制和拍摄缩微制品。
             2.3报告在打字或印刷时,要求纸的四周留足空白边缘,以便装订、复制和读者批注。每一面的上方(大头)留30mm,左侧(订口)留边35mm以上,下方(地脚)应留25mm,右侧(切口)应留边20mm以上。
             2.4报告的正文一般采用4号宋体字,中文题名、篇题、章题可适当增大并采用黑体。
             2.5封面、书名页的字应采用黑体字。
             2.6报告的装钉顺序参考本规则的附录C。
             附A GB7714-87《文后参考文献著录规则》
             附B GB6447-87《文摘编写规则》
             附C 博士后研究报告装钉顺序

说明:
             本规定是由北京图书馆学位学术论文收藏中心、全国博士后管委会办公室共同制定。

 

范 例

封 面 标 准 格 式

分类号__________ 密级_____________
             UDC_____________ 编号_____________

(所 在 单 位 名 称)
             博 士 后 研 究 工 作 报 告

 

 

(题名和副题名)
           

(作者姓名)

工作完成日期
             报告提交日期
             
             
             (出版者及地址)
             年 月

封 面 范 例 1

 

分类号 _____________ 密级 ______________
                   UDC_______________ 编号____________

山 东 大 学
                   博 士 后 研 究 工 作 报 告

新型有机非线性光学材料的探索
                   

——从分子到晶体的材料化学过程
                       
                   

方 奇
                       
                   

工作完成日期 1992年2月—1994年2月
                   报告提交日期 1994年4月
                   
                   山 东 大 学(山东)
                   1994年4 月

 

 


               题名页标准格式

 

中文题名______________________

英文题名 ______________________

 


             博 士 后 姓 名 _________________________
             
             流动站(一级学科)名称_________________
             
             专 业(二级学科)名称__________________
             
             研 究 工 作 起 始 时 间 ________________
             
             研 究 工 作 期 满 时 间 ________________

 

 

 

单位名称 _______________________________
               
             报告提交日期 ___________________________

 


               题名页范例2

封 面 范 例 1

 

新型有机非线性光学材料的探索
                   ——从分子到晶体的材料化学过程

THE EXPL0RAT10N FOR NEW ORGANIC NLO
                   --MATERIALS TIIE MATERIALS CIIEMISTRY PROCESS
                   -FROM MOLECULES TO CRYSTALS
                   

博 士 后 姓 名 方 奇
                   流动站(一级学科)名 称 山东大学物理学
                   专 业(二级学科)名 称 凝聚态物理


                   研究工作起始时间 1992年4月28日
                   研究工作期满时间 1994年4月11日


                   山东大学研究生院(山东)
                   1994年6月

范例3

内容摘要
                   
                   本文在分析设计过程、用户需求、典型程序及相应的计算机环境的基础上,以框架简力墙为例,研究了在现代计算机软硬件环境下,房屋结构的计算机模型建造技术提出了新的模型概念和相应的计算机技术,并在此基础上开发了一体化的软件FSWB。
                 本文的主要结论是:
                   1.将一个模型划分成用户模型,核心模型和过程模型是将复杂的框架简力墙结构化为计算机模型的最有效途径。
                   2.命令结构,程序结构与数据结构的一致性是计算机模拟人工设计过程的最佳方式。
                   3.面向对象(Object-oriented)的数据结构提高了复杂房屋结构在计算机里的建模效率。
                   4.核心模型的标准化实现了计算机模型的多用户共享。可用于联网条件下的计算机环境,同时也便于用户进行多种方案的分析比较。
                   5.用户标志、计算机标志的使用,便于用户具有更大的选择性,使他可以采用自己习惯的方式来定义任意部件。,
                   6.FSWB服务器的使用,大大简化了应用程序的开发工作量。
                   7. FSwB接口实现了进程之间的通讯。在没有并行计算机的情况下这是一种较好的工作方式。
                 
                 关键词:结构,模型,用户界面,对象,结构分析

 

范例4

Abstract

  Based on the ana1ysis of the design process,the user requirements,the standard programs developed on the old computers and the facilities offered by the current hardware and software equipment, new concepts of modeling of Frame-Shear-Wall Buildings on computers are presented in this thesis. To examine the new concepts an integrated modeling package FSWB is implemented.Solutions presented in this thesis can be summarized as follows:


                   - Separation of a model into user mode1,core model and processor model to map a complex Frame-Shear-Wall building into the computer.

- Achievement of the arbitrary sequence of solution steps for the user so that the design process is simulated.

- Implementation of an object-oriented data model.

- Management of inputs in a multi-window computer environment.

- Programming of dynamic storage allocation.

- Achievement of identifying of objects in the user preference.

 


                   Keywords:Structure,mode1,user surface,object,structural analysis.

 

范例5
           

目 次

1 材料动态断裂研究概述…………………………………………………………1
             1.1 前言…………………………………………………………………………………3
             1.2 材料断裂的微观机制…………………………………………………………7
             1.2.1微损伤的形核…………………………………………………………………7
             1.2.2微损伤的增长………………………………………………………………12
             1.2.3微损伤的聚合…………………………………………………………………13
             1.2.4材料的微结构和工艺处理对损伤的影响………………………………14
             1.3 静态损伤理论……………………………………………………………………14
             1.3.1概况……………………………………………………………………………14
             1.3.2延性细观损伤模型……………………………………………………………17
             1.3.3脆性细观损伤模型…………………………………………………………20
             1.3.4非平衡统计断裂力学………………………………………………………24
             1.4动态损伤理论………………………………………………………………………25
             1.4.1概况…………………………………………………………………………25
             1.4.2 Grady层裂模型……………………………………………………………27
             1.4.3 Perzyna过应力损伤模型…………………………………………………29
             1.4.4 NAG统计断裂力学模型…………………………………………………30
             1.4.5微损伤系统演化统计模型…………………………………………………33
             1.4.6延性动态断裂细观分析模型………………………………………………36
             1.4.7其它模型……………………………………………………………………38
             1.5本文工作简介………………………………………………………………………39
             1.5.1延性和脆性动态断裂理论模型的建立……………………………………39
             1.5.2材料动态断裂实验研究……………………………………………………41
             1.5.3层裂破坏数值模拟…………………………………………………………41
             1.6评述…………………………………………………………………………………41
             2 金属材料动态断裂实验研究…………………………………………………51
             2.1前言…………………………………………………………………………………51
             2.2层裂实验…………………………………………………………………………52
             2.3损伤的显微观察及分析……………………………………………………83
             3 延性动态断裂模型………………………………………………………………83
             3.1 前言…………………………………………………………………………………83
             3.2 孔洞的形核…………………………………………………………………………84
             3.3 动态拉伸应力作用下的孔洞演化…………………………………………86
             3.3.1孔洞动态增长和压缩关系……………………………………………………86
             3.3.2孔洞准静态增长和压缩关系………………………………………………93
             3.3.3关于基体塑性不可压假设……………………………………………………94
             3.4 一般应力作用下的孔洞演化………………………………………………96
             3.5温度效应对孔洞动态演化的影响………………………………………98
             3.5.1与温度相关的孔洞演化方程………………………………………………98
             3;5.2模型的数值分析……………………………………………………………100
             3.6讨论及结论……………………………………………………………………102
             4 脆性动态断裂模型……………………………………………………………… 116
             4.1前言………………………………………………………………………………116
             4.2含损伤的宏观本构关系…………………………………………………117
             4.3微裂纹的动态演化方程…………………………………………………121
             4.3.1微裂纹的动态增长…………………………………………………………121
             4.3.2微裂纹的形核及断裂准则……………………………………………………124
             4.4讨论及总结……………………………………………………………………125
             5 延性材料一维二维层裂数值模拟……………………………………………126
             5.1前言………………………………………………………………………………126
             5.2一维层裂数值模拟……………………………………………………………127
             5.3二维层裂数值模拟……………………………………………………………129
             6 结论………………………………………………………………………………………138
             参考文献…………………………………………………………………………………148
             致谢…………………………………………………………………………………………148
             博士生期间发表的学术论文,专著……………………………………………149
             博士后期间发表的学术论文,专著……………………………………………150
             个人简历……………………………………………………………………………………151
             永久通信地址……………………………………………………………………………151

 

范例6

符 号 表
             Ai(i=n,e,s,w): 拉制体相应表面的面积
             Aij,Bij,Cij,Dij: 差分方程系数
             D1: 球床主体直径
             D2: 球床卸料管直径
             Dij: 速度梯度张量
             Eij: 变形率张量
             Fi(i=n,e,s,w): 通量
             H: 球床总高度,H=H1十H2十H3
             H1: 球床直筒段高度
             H11,H12: 标志球层高度
             H2: 球床锥形底部高度
             H3: 卸料管长度
             K: 旋度模型参数
             N: 球流实验中循环总球数
             N0: 球床装球总数
             R: 旋度或球床的无量纲径向距离
             Rji: Rji= Rji’-wji,其中Rji’是旋度张量
             Rw: 球床中心轴到壁面的无量纲距离
             Rx: R对x的偏导数
             Ry: R对y的偏导数
             Sc: 差分方程的源项线性化后的常数部分
             Sp: 源项线性化的斜率
             Vwc: 循环球数与球床总球数的比值,即球床体积数
             W1: 球床入口平均速度
             α: 球(或散体颗体)的半径
             αi(i=P,E,S,W,N): 差分方程系数
             b: 差分方程源项
             dp: 颗粒直径
             f’: 质量力矢量
             ki(i=1,…,4): 微极连续介质模型方程引入的中间量
             n0: 标志球总数

 

附 录


             A GB7714—87《文后参考文献著录规则》
             B GB6447—87《文摘编写规则》
             C 博士后研究报告装订顺序

 

附录A

中华人民共和国国家标准 UDC 025.32
             文后参考文献著录规则 GB 7714—87
             Descriptive rules for bibliographic references
             
             1 引言
             1.1 本标准规定了各类型出版物中的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献标注法。
             1.2 本标准专供著者与编者编纂文后参考文献使用,而不是图书馆员、文献目录编纂
             者以及索引编辑者使用的文献著录规则;

2 名词、求语
             2.1 文后参考文献:为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。
             2.2 识别题名:国际连续出版物数据系统(1SDS)认可的某种连续出版物唯一的名称。

3 著录项目与著录格式
             本标准分别规定了专著、连续出版物、专利文献、专著中析出的文献以及连续出版物中析出的文献的著录格式;在五种著录格式中,凡是标注“供选择”字样的著录项目系参考文献的选择项目,其余的著录项目系参考文献的主要项目。可以按本标准第6章的规定或根据文献自身的特征取舍选择项目。
             3.1 专著
             3.1.1 著录项目
             a. 主要责任者
             b.书名
             c. 文献类型标识(供选择)
             d.其他责任者(供选择)
             e. 版本
             f.出版项(出版地:出版者,出版年)
             g. 文献数量(供选择)
             h. 丛编项(供选择)
             i. 附注项(供选择)
             
             国家标准局1987—05—05批准 1988—01一01实施

 

J.文献标准编号(供选择)
             3.1.2 著录格式
             主要责任者﹒书名[文献类型标识].其他责任者﹒版本﹒出版地:出版者,出版年﹒文献数量﹒丛编项﹒附注项﹒文献标准编号
             例:1刘少奇﹒论共产党员的修养﹒修订2版﹒北京:人民出版社,1962.76页
             2 Morton L T,ed.Use of medical literature﹒2nd ed. London:Butterworths,1977.
             462P. Information sources for research and development.ISBN 0—408—70916—2
             3.2连续出版物
             3.2.1著录项目
             a. 题名
             b. 主要责任者
             c. 版本
             d. 卷、期、年、月或其他标识[年﹒月,卷(期)~年﹒月,卷(期),](供选择)
             e. 出版项(出版地:出版者,出版年)
             f.丛编项(供选择)
             g. 附注项(供选择)
             h.文献标准编号(供选择)
             3.2.2著录格式。
             题名﹒主要责任者﹒版本﹒年﹒月,卷(期)~年﹒月,卷(期).出版地:出版者,出版年﹒丛编项﹒附注项﹒文献标准编号
             例:1 地质论评﹒中国地质学会﹒1936,1(1)~﹒北京:地质出版社,1936~﹒
             2 Communications equipment manufacturers. Manufacturing and Primary Industries
             Division, Statistics Canada. Preliminary ed.1970~. Ottawa:Statistics Canada, 1970~. Annual census of manufacturers. Text in English and French.ISSN 0700~0758
             3.3 专利文献
             3.3.1著录项目
             a. 专利申请者
             b. 专利题名
             c. 其他责任者(供选择)
             d.附注项(供选择)
             e. 文献标识符
             f.专利国别
             g. 专利文献种类
             h.专利号
             i.出版日期
             3.3.2著录格式
             专利申请者﹒专利题名﹒其他责任者﹒附注项﹒专利国别,专利文献种类,专利号﹒出版日期
             例:Carl Zeiss Jena, VBD. Anordnung zur lichtele-creischen Erfassung der Mitte eines
             Lichtfeldes. Erfinder: W Feist, C Wahnert, E Feistauer. Int. C1: G 02 B27/14 Schweiz,patentschrift,608 626.1979.1.15
             3.4专著中析出的文献
             3.4.1著录项目
             a. 析出责任者
             b.析出题名
             c.析出其他责任者(供选择)
             d.原文献责任者
             e,原文献题名
             f.版本
             g. 出版项(出版地:出版者,出版年)
             h.在原文献的位置
             3.4.2著录格式
             析出责任者?析出题名?析出其他责任者﹒见:原文献责任者﹒原文献题名﹒版本﹒
             出版地:出版者,出版年﹒在原文献中的位置
             例:Weinstein L, Swartz M N. Pathogenic properties of invading nicroorganisma. In: Sode-
             man W A, Jr., Sodeman WA, ed. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadephia:Saunder,1974.457~472
             3.5连续出版物中析出的文献
             3.5.1著录项目
             a. 析出责任者
             b.析出题名
             c. 析出其他责任者(供选择)
             d.原文献题名
             e. 版本
             f.在原文献中的位置
             3.5.2著录格式
             析出责任者?析出题名.析出其他责任者.原文献题名.版本.在原文献中的位置
             例:1 李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400~429
             2 Mastri A R. Neuropathy of diabetic neurogenic bladder. Ann Intern Med, 1980,92
             (2.2):316~318

4 著录来源
             文后参考文献的著录来源是被著录的文献本身。专著、连续出版物等可依次按题名页、
             封面、刊头等著录。缩微制品、录音制品等非书资料可依据题名帧、片头、容器上的标签、附件等著录。

5 著录总则

5.1著录用文字
             5.1.1文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。
             5.1.2著录数字时,须保持文献上原有的形式。但对表示版次、期号、册次、页数、出版年等数字用阿拉伯数字表示。版本用序数词缩写形式表示。
             5.2 缩写
             著者、编者以及以姓名命名的出版者,其姓全部著录,而名可以缩写为首字母(参见6.1.1)。如用首字母无法识别该人名时,则宜用全名。
             出版项中附在出版地之后的州名、省名、国名等(参见6.7.1.1以及作为限定语的机关团体名称可照公认的方法缩写。
             期刊刊名的缩写应按照本标准附录CISO4—1984《文献工作—期刊刊名缩写的国际规则》的规走执行。
             5.3大写字母
             著录外文文献时,大写字母的使用要符合文献本身使用文字的习惯用法。
             5.4著录用符号
             参考文献可使用下列规定的符号:
             :“用于副题名、说明题名文字、出版者、制作者、连续出版物中析出文献的页数;
             ,用于后续责任者、出版年、制作年、专利文献种类、专利国别、卷号、部分号、连续出版物中析出文献的原文献题名;
             ;用于丛书名、丛刊号、后续的“在原文献中的位置”项;
             ( )用于限定语、期号、部分号、报纸的版次、制作地、制作者、制作年;
             [ ] 用于文献类型标识以及著者自拟的著录内容;
             ? 除上述各项外,其余的著录项目后用“? ”号,未项除外。
             6 著录四则
             6. 1 主要责任者
             主要责任者是指对文献的知识内容或艺术内容负主要责任的个人或团体。主要责任者包括著者、专利申请者或专利所有者以及汇编本的编者等。
             6.1.1个人著者采用姓在前,名在后的著录形式。著者的名可以用缩写字母,在缩写名后不加“? ”。但是,欧美著者的中译名可以只著录姓。
             例:1李时珍 (原题:李时珍)
             2Einstein A (原题:Albert Einstein)
             3韦杰 (原题:伏尔特?韦杰)
             6.1.2著作方式相同的责任者不超过三个时,可全部照录。责任者超过三个时,只著录前三个责任者,其后加“等”字或者其他与之相应的字。
             例:1马克思,恩格斯
             2 Yelland R L,Jones S C,Easton K S,et a1.
             6.1.3无责任者或者责任者情况不明的文献,“主要责任者”项应注明“佚名”或者其他与之相应的词。凡采用顺序编码制排列的参考文献叮省略此项,直接著录题名。
             例:Anon. 1981. Coffee drinking and cancer of the pancreas.
             Br Med J 283:628
             6.1.4凡是对文献负责的机关团体有专用名称时,可直接按照著季来源著录,否则,机
             关团体名称应由上至下分级著录。
             例:1中国科学院物理研究所.
             2 American Chemica1 Society.
             3 Stanford University. Department of Civil Engineering.
             6.2 题名
             题名包括书名、刊名、专利题名、析出题名等。
             题名按著录来源所载的形式著录。必要时,题名可参照第5章的有关规定著录。
             例:1化学动力学和反应器原理.
             2 Gases in sea ice l975—1979.
             3 J Math&Phys.
             6.2.1著录来源载有多个题名,可著录两个处于显要位置的题名。
             例:1百川书志,古今书刻。
             2 Road map of France,Carte routiere de la France.
             6.2.2 副题名与说明题名文字可根据文献外部特征的揭示情况决定取舍。必要时,可以著录副题名与说明题名文字。
             例:地壳运动假说:从大陆漂移到板块构造.
             6.2.3在参考文献中,连续出版物的识别题名(Key-tit1e)可以取代著录来源所提供的
             题名。
             例:Scientia(Milano)
             6.3文献类型标识(供选择)
             根据GB 3469—83《文献类型与文献载体代码》著录文献类型标识。例如,缩微制品、录音制品、录象制品的文献类型标识分别为“M”、“A”、“V”。印刷型文献不著录此项。
             6.4其他责任者(供选择)
             其他责任者是指除主要责任者以外的责任者。例如,编者、译者、插图者、专利发明者、主持机构等。但是,汇编本的编者可以作为著者处理,著录在主要责任者项内。
             其他责任者及著作方式依据著录来源所载的形式著录。
             例:1奈斯比特.大趋势:改变我们生活的十个新方向.梅艳译
             2 Dryden J.The works of John Dryden.Ed.by H T Swedenberg
             6.5 版本
             第一版不著录,其他版本说明需著录。版本用阿拉伯数字序数缩写形式或其他标识表 示。
             例:1第3版 (原题:第三版)
             2 5th ed. (原题:Fifth edition)
             3 Rev ed. (原题:Revised edition)
             4 1978 ed. (原题:1978 edition)
             6.6卷、期、年、月或其他标识(拱选择)
             一套完整的连续出版物要著录首卷与未卷的卷、期、年、月或其他标识。尚未出齐的连续出版物,只著录首卷的卷、期、年、月或其他标识。
             例:1956,1~1963,8
             1974,l(1)~
             6.7出版项
             出版项按出版地、出版者、出版年顺序著录。非书资料还可以著录制作地、制作者、制作年,并置于圆括号内。
             例:北京:科学出版社,1985.
             New York: Academic Press, 1978.
             6.7.1出版地
             6.7.1.1出版地著录出版者所在地的城市名称。对同名异地或不为人们所熟悉的城市名,可在城市名后附州名、省名、国名等(参见5. 2)。
             例:Cambridge(Eng)
             Cambridge(Mass)
             6.7.1.2文献中载有多个出版地,只著录一个处于显要位置的出版地,无出版地要注 明“出版地不详”或者与之相应的词。
             例: 1 London:Butterworths,1978.
             (原题:Butterworths
             London Boston Sydney
             Wellington Durban Toronto 1978)
             2[s.1.]:Macmillan,1975.
             3[出版地不详]:商务印书馆,1982.
             6.7.2 出版者
             6.7.2.1出版者可以按著录来源的形式著录,也可以按公认的简化形式或缩写形式著 录。
             例:1 IRRI(原题:International Rice Research Institute)
             2 Wiley(原题:John Wiley and Sons Co)
             6.7.2.2著录来源载有多个出版者时,只著录一个处于显要位置的出版者。
             例:Chicago:ALA, 1978.
             (原题:American Library Association/Chicago
             Canadian Library Association/Ottawa l978)
             6.7.2.3无出版者要注明“出版者不详”或者与之相应的词。
             例: Salt Lake City:[s.n.],1964.
             6.7.3 出版日期
             6.7.3.1出版年采用公元纪年,并用阿拉伯数字著录。如有其他纪年形式时,将原有的纪年形式置于“()”内。报纸和专利文献要详细著录出版日期,其形式为年、月、日。
             例:1705(康熙四十四年)
             1985-04-20
             6.7.3.2集中著录跨年度出版的多卷(册)出版物,需著录起讫年。尚未出齐的多卷(册)出版物先著录首卷出版年,尔后加“~”。
             例:1973~75
             1985~
             6.7.3.3 出版年无法确定时,可依次选用版权年、印刷年、估计的年代。
             例:1978
             1982印刷
             6.8 文献数量(供选择)
             6.8.1 印刷型专著
             印刷型专著的文献数量用页数、叶数、卷(册)数等表示。
             例:620页
             546P
             5v
             6.8.2 非书资料
             非书资料的文献数量根据文献载体的件数著录。
             例:1 3盒
             2 12 microfiches
             6.9 丛编项(供选择)
             依据著录来源所载的内容著录丛编项。丛编项包括丛书名及丛书号、丛刊名及丛刊号等。
             例:1建筑工人技术学习丛书;2
             2 Interscience tracts on physics and astr0nomy;no. 23
             6.10 附注硕(供选择)
             下面列出的补充材料可以在附注项内加以说明。
             6.10.1 难得文献的获取途径。
             例:Available from NTIS:AD683428
             6.10.2 重印本、复制本、影印本等可在附注项内说明与原作的关系。
             例:Reprint of original published Boston:Estes and Lauriat,1902
             6.10.3 获取文献或使用文献的对象。
             例:Government use on1y
             6.10.4 有关文献预先出版的情况。
             例:1 Forthcoming
             2Application No 26032/71 filed l9 Apr l971,Complete specification published 24 Apr l974
             6.10.5分类法及分类号。
             例:Dewey:001. 64’25
             Int C1:G02 B 27/14
             6.10.6 其他被认为是相当重要,需加以注释的材料。
             例:Limited ed.100 copies
             6.11文献标准号
             国际标准书号(1sBN)、国际标准连续出版物号(1SSN)等文献标准号参照有关标准著录。
             例:ISBN 0-552-6787-3
             ISSN 0340-0352
             6.12 析出文献
             析出文献按本标准3.4的有关规定著录。专著中析出的文献与原文献的关系用“见”字,或者其他与之相应的字表示。
             例:l Duclos R,Doukhan N,Escaig B. High temperature creep behaviOtir of near1y stoi-
             chiometric alumina spinel.J Mat Sci l978,3:1740~1748
             2Eissen H N. Immunology:an introduction to molecular and cellular principles of the
             immune response,5th ed.New York:Harper and Row,1974.406
             3Cowan J C. Sound recording. In :Mason D. A primer of non-book materials in li- braries. Rev ed.London:Association of Libraries Librarians,1978,94~110
             6.12.1 从连续出版物中析出的文献,应在“在原文献中的位置”项注明原文献的年代
             顺序号、卷、期、部分号、页数。
             例:1980,92 (2, 2): 316~318
             ↑ ↑ ↑ ↑ ↑
             年 卷 期 部分号页数
             1985 06 15
             ↑ ↑ ↑ ↑
             年 月 日 报纸的版次
             6.12.2 凡是在同一连续出版物上连载的文章,其后续部分不必另行著录,可以在原有的参考文献后直接注明后续部分的年代顺序号、卷、期、部分号、页数等。
             例:1981,1: 37~44; 1981, 2:47~52
             ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ↑
             年 卷 页数 年 卷 页数
             7 参考文献表
             参考文献表可以按顺序编码制组织,也可以按“著者-出版年”制组织。
             7.1 顺序编码制
             参考文献表按顺序编码制组织时,参考文献表中的各篇文献要按专论正文部分标注的序号依次列出(参见附录B. 1)。
             例:1上海第一医院编,医用药理学,北京:人民卫生出版社,1977.24
             2 G arattini S.Advance in pharmacology and chemotherapy v. 15.New
             York:Academic Press, 1978.350
             3Adrian R H,Reviews of physiology, biochemistry and pharmacology v,84.S.1.:
             Springer,1978.226
             7.2 “著者-出版年”制
             参考文献表采用“著者-出版年”制组织时,参考文献表中的各篇文献首先按文种集中,可分为中文、日文、西文、俄文、其他文种五部分,然后按著者字ii顾和出版年排列。中文文献可以按笔画、笔顺(“一”、“?”、“丿”、“、”、“乛”)排列,也可按汉语拼青字顺排列(参见附录B.2)。
             例:Bou1ton G S.1978.Boulder shapes and grain-size distributions of debris as indicators
             of transpor paths through a glacier and till genesis. Sedimentology,25:773~799
             Bou1ton G S. 1982.Processes and patterns of glacia erosion. In:Coates D R,ed.
             Glacia1 geomorpholog,London:Allen&Unwin. 41~47
             CroweI1 J C,Frakes L A. 1971.Late Paleozoic glaciation:part IV Australia,Bull
             Geo1 Soc Am,82:2515~2540
             Dreimanis A,Reave1y G H. 1953.Differentiation of the lower and upper till along the
             north shore of Lake Erie,J Sedim Petrol,23:238~259
             8 参考文献标注法
             专论正文部分引用的文献的标注方法可以采用顺序编码制,也可以采用“著者-出版
             年”制(参见附录B)。
             8.1顺序编码制
             8.1.1顺序编码制是按文章正文部分引用的文献出现的先后顺序连续编码,并将序号置于方括号中。
             例:……西德学者H,克罗斯研究了瑞士巴塞尔市附近诛罗山中老第三纪断裂对第三 系褶皱的控制[235];之后,他又描述了西里西亚等第三条大型的近南北向构造带,并提出地槽是在不均一的块体的基底上发展的思想[236]。
             8.1.2引用多篇文献时,只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”。如偶连续序号、可标注起讫序号。
             例:裴伟[570,83]提出……
             莫拉德对稳定区的节理格式的研究[255~256]。
             8.2“著者-出版年”制
             8.1.2专论正文部分引用的文献采用“著者-出版年”制时,各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成。倘若只标注著者姓氏无法识别该人名时,可标注著者姓名。例如,中国人著者、朝鲜人著者、日本人用汉字姓名的著者等。集体著者著述的文献可标注机关团体名称。
             例:The notion of an invisible college has been explored in the scitnces (Crane l972).Its
             absence among historians is notes by Stieg (1981). It may be,as Burchard (1965)
             points out??????.
             各篇文献的标注内容都以这一形式出现时,参考文献的出版年应紧接着著者著录。在
             这种情况下,可以省略出版项中的出版年。
             例:……
             Crane D,1972.Invisible college. Chicago:Univ. of Chicago Press.
             Stieg M F. 1981.The information meeds of historians. Coll.and Res. Libraries,42(6): 549~560
             8.2.2 引用多著者文献时,只需标注第一个著者的姓,其后附“等”字,或附与之相应的词。
             8.2.3 引用同一著者在同一年出版的多篇文献时,出版年后应用小写字母a,b,c……区别。
             例:Kennedy W J,Garrison R E. 1975a. Morpho1ogy and genesis of nodular cha1k and
             hardgrounds in the Upper Cretaceous of Southern England. Sedimentology, 22: 311~386
             Kennedv W J,Garrison R E. 1975b.Morphology and genesis of nodu1ar phosphates
             in the Cenomanian of south-east England.Lethaia,8: 339~360

 


             附录B
             中华人民共和国国家标准 UDC 014.1
             文摘编写规则 /.5(083.73)
             GB6447—86
             Rules for abstracts and abstracting
             
             1引言
             1.1本标准的目的是为了促进文摘编写的规范化。
             1.2本标准适用于编写作者文摘,也适用于编写文摘员文摘。
             2名词、术语
             2.1 文摘 abstracts
             以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记还文献重要内容的短文。
             2.2 报道性文摘informative abstracts
             指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明文摘,也称简介。
             2.3 报道/指示性文摘informative-indicative abstracts
             以报道性文摘的形式表述一次文献中信息价值较高的部分,而以指示性文摘的形式表述其余部分的文摘。
             2.4作者文摘authorˊs abstracts
             由一次文献的作者自己撰写的文摘。
             2.5文摘员文摘abstractorˊs abstracts
             由一次文献作者以外的人员编写的文摘。
             3 著录
             3.1 一次文献上的文摘,凡登载于题名与正文之间的,不加著录事项;凡刊登在文摘页上的,必须逐条带有主要的著录事项。
             3.2 检索工具上的文摘,必须逐条有完整的著录事项。
             3.3 必须统一遵照GB 3793—83《检索期刊条目著录规则》进行著录。
             4 文摘的详简度
             4.1 文摘的详简须根据一次文献的内容、类型、学科领域、信息量、篇幅、语种、获得的难易程度和实际需要确定,其中文献内容是决定性因素。
             4.2报道性文摘和报道/指示性文摘一般以400字左右为宜;指示性文摘一般以200
             字左右为宜。
             5 文摘的要素
             5.1 目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。
             5.2 方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。
             5.3 结果——实验的、研究的结果,数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果, 性能等。
             5.4 结论——结果的分析、研究、比较、评价。应用,提出的问题,今后的课题,假设,启发,建议,预测等。
             5.5其他——不属于研究、研制、调查的主要目的,但就其见识和情报价值而言也是 重要的信息。
             一般他说,对于报道性文摘,5.2、5.3、5.4宜写得详细,5.1、5.5可以写得简单,根据具体情况也可以省略;对于指示性文摘,5.1宜写得详细;5.2、5.3、5.4、5.5可以写得简单,根据具体情况也可以省略。
             6 编写文摘的注意事项
             6.1要客观、如实地反映一次文献,切不可加进文摘编写者的主观见解、解释或评论。如一次文献有明显原则性错误,可加“摘者注”。
             6.2要着重反映新内容和作者特别强调的观点。
             6.3要排除在本学科领域已成常识的内容。
             6.4不得简单地重复题名中己有的信息。
             6.5书写要合乎语法、保持上下文的逻辑关系,尽量同作者的文体保持一致。
             6.6结构要严谨,表达要简明,语义要确切。一般不分段落。
             6.7要用第三人称的写法。应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等
             作为主语。
             6.8除非该文献证实或否定了他人已出版的著作,否则不用引文。
             6.9要采用规范化的名词术语(包括地名、机构名和人名);尚未规范化的词,以使 用一次文献所采用者为原则。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注 明原文。
             6.10商品名需要时应加注学名。
             6.1l缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现 处必须加以说明。
             6.12应采用国家颁布的法定计量单位。
             6.13要注意正确使用简化字和标点符号。

 

附录C

博士后研究报告装订顺序

封面
             封二
             题名页
             中英文摘要
             目次页
             插图和附表清单
             主要部分或正文部分
             致谢
             参考文献部分
             附录
             结尾部分
             封三、封底
         

A

 

How to Write A Dissertation

           The General Idea:

1、A thesis is a hypothesis or conjecture.
             2、A PhD dissertation is a lengthy, formal document that argues in defense of a particular thesis. (So many people use the term "thesis" to refer to the document that a current dictionary now includes it as the third meaning of "thesis").
             3、Two important adjectives used to describe a dissertation are "original" and "substantial." The research performed to support a thesis must be both, and the dissertation must show it to be so. In particular, a dissertation highlights original contributions.
             4、The scientific method means starting with a hypothesis and then collecting evidence to support or deny it. Before one can write a dissertation defending a particular thesis, one must collect evidence that supports it. Thus, the most difficult aspect of writing a dissertation consists of organizing the evidence and associated discussions into a coherent form.
             5、The essence of a dissertation is critical thinking, not experimental data. Analysis and concepts form the heart of the work.
             6、A dissertation concentrates on principles: it states the lessons learned, and not merely the facts behind them.
             7、In general, every statement in a dissertation must be supported either by a reference to published scientific literature or by original work. Moreover, a dissertation does not repeat the details of critical thinking and analysis found in published sources; it uses the results as fact and refers the reader to the source for further details.
             8、Each sentence in a dissertation must be complete and correct in a grammatical sense. Moreover, a dissertation must satisfy the stringent rules of formal grammar (e.g., no contractions, no colloquialisms, no slurs, no undefined technical jargon, no hidden jokes, and no slang, even when such terms or phrases are in common use in the spoken language). Indeed, the writing in a dissertaton must be crystal clear. Shades of meaning matter; the terminology and prose must make fine distinctions. The words must convey exactly the meaning intended, nothing more and nothing less.
             9、Each statement in a dissertation must be correct and defensible in a logical and scientific sense. Moreover, the discussions in a dissertation must satisfy the most stringent rules of logic applied to mathematics and science.

What One Should Learn From The Exercise:

1、All scientists need to communicate discoveries; the PhD dissertation provides training for communication with other scientists.
             2、Writing a dissertation requires a student to think deeply, to organize technical discussion, to muster arguments that will convince other scientists, and to follow rules for rigorous, formal presentation of the arguments and discussion.

A Rule Of Thumb:

Good writing is essential in a dissertation. However, good writing cannot compensate for a paucity of ideas or concepts. Quite the contrary, a clear presentation always exposes weaknesses.

Definitions and Terminology:

1、Each technical term used in a dissertation must be defined either by a reference to a previously published definition (for standard terms with their usual meaning) or by a precise, unambiguous definition that appears before the term is used (for a new term or a standard term used in an unusual way).
             2、Each term should be used in one and only one way throughout the dissertation.
             3、The easiest way to avoid a long series of definitions is to include a statement: "the terminology used throughout this document follows that given in [CITATION]." Then, only define exceptions.
             4、The introductory chapter can give the intuition (i.e., informal definitions) of terms provided they are defined more precisely later.

Terms And Phrases To Avoid:

?adverbs
             Mostly, they are very often overly used. Use strong words instead. For example, one could say, "Writers abuse adverbs."
             ?jokes or puns
             They have no place in a formal document.
             ?"bad", "good", "nice", "terrible", "stupid"
             A scientific dissertation does not make moral judgements. Use "incorrect/correct" to refer to factual correctness or errors. Use precise words or phrases to assess quality (e.g., "method A requires less computation than method B"). In general, one should avoid all qualitative judgements.
             ?"true", "pure",
             In the sense of "good" (it is judgemental).
             ?"perfect"
             Nothing is.
             ?"an ideal solution"
             You're judging again.
             ?"today", "modern times"
             Today is tomorrow's yesterday.
             ?"soon"
             How soon? Later tonight? Next decade?
             ?"we were surprised to learn..."
             Even if you were, so what?
             ?"seems", "seemingly",
             It doesn't matter how something appears;
             ?"would seem to show"
             all that matters are the facts.
             ?"in terms of"
             usually vague
             ?"based on", "X-based", "as the basis of"
             careful; can be vague
             ?"different"
             Does not mean "various"; different than what?
             ?"in light of"
             colloquial
             ?"lots of"
             vague & colloquial
             ?"kind of"
             vague & colloquial
             ?"type of"
             vague & colloquial
             ?"something like"
             vague & colloquial
             ?"just about"
             vague & colloquial
             ?"number of"
             vague; do you mean "some", "many", or "most"? A quantative statement is preferable.
             ?"due to"
             colloquial
             ?"probably"
             only if you know the statistical probability (if you do, state it quantatively
             ?"obviously, clearly"
             be careful: obvious/clear to everyone?
             ?"simple"
             Can have a negative connotation, as in "simpleton"
             ?"along with"
             Just use "with"
             ?"actually, really"
             define terms precisely to eliminate the need to clarify
             ?"the fact that"
             makes it a meta-sentence; rephrase
             ?"this", "that"
             As in "This causes concern." Reason: "this" can refer to the subject of the previous sentence, the entire previous sentence, the entire previous paragraph, the entire previous section, etc. More important, it can be interpreted in the concrete sense or in the meta-sense. For example, in: "X does Y. This means ..." the reader can assume "this" refers to Y or to the fact that X does it. Even when restricted (e.g., "this computation..."), the phrase is weak and often ambiguous.
             ?"You will read about..."
             The second person has no place in a formal dissertation.
             ?"I will describe..."
             The first person has no place in a formal dissertation. If self-reference is essential, phrase it as "Section 10 describes..."
             ?"we" as in "we see that"
             A trap to avoid. Reason: almost any sentence can be written to begin with 'we" because "we" can refer to: the reader and author, the author and advisor, the author and research team, experimental computer scientists, the entire computer science community, the science community, or some other unspecified group.
             ?"Hopefully, the program..."
             Computer programs don't hope, not unless they implement AI systems. By the way, if you are writing an AI thesis, talk to someone else: AI people have their own system of rules.
             ?"...a famous researcher..."
             It doesn't matter who said it or who did it. In fact, such statements prejudice the reader.
             ?Be Careful When Using "few, most, all, any, every".
             A dissertation is precise. If a sentence says "Most computer systems contain X", you must be able to defend it. Are you sure you really know the facts? How many computers were built and sold yesterday?
             ?"must", "always"
             Absolutely?
             ?"should"
             Who says so?
             ?"proof", "prove"
             Would a mathematician agree that it's a proof?
             ?"show"
             Used in the sense of "prove". To "show" something, you need to provide a formal proof.
"can/may"
             Your mother probably told you the difference.

Voice:
             Use active constructions. For example, say "the operating system starts the device" instead of "the device is started by the operating system."

Tense:
             Write in the present tense. For example, say "The system writes a page to the disk and then uses the frame..." instead of "The system will use the frame after it wrote the page to disk..."

Define Negation Early:
             Example: say "no data block waits on the output queue" instead of "a data block awaiting output is not on the queue."

Grammar And Logic:
             Be careful that the subject of each sentence really does what the verb says it does. Saying "Programs must make procedure calls using the X instruction" is not the same as saying "Programs must use the X instruction when they call a procedure." In fact, the first is patently false! Another example: "RPC requires programs to transmit large packets" is not the same as "RPC requires a mechanism that allows programs to transmit large packets."
             All computer scientists should know the rules of logic. Unfortunately the rules are more difficult to follow when the language of discourse is English instead of mathematical symbols. For example, the sentence "There is a compiler that translates the N languages by..." means a single compiler exists that handles all the languages, while the sentence "For each of the N languages, there is a compiler that translates..." means that there may be 1 compiler, 2 compilers, or N compilers. When written using mathematical symbols, the difference are obvious because "for all" and "there exists" are reversed.

Focus On Results And Not The People/Circumstances In Which They Were Obtained:

"After working eight hours in the lab that night, we realized..." has no place in the dissertation. It doesn't matter when you realized it or how long you worked to obtain the answer. Another example: "Jim and I arrived at the numbers shown in Table 3 by measuring..." Put an acknowledgement to Jim in the dissertation, but do not include names (even your own) in the main body. You may be tempted to document a long series of experiments that produced nothing or a coincidence that resulted in success. Avoid it completely. In particular, do not document seemingly mystical influences (e.g., "if that cat had not crawled through the hole in the floor, we might not have discovered the power supply error indicator on the network bridge"). Never attribute such events to mystical causes or imply that strange forces may have affected your results. Summary: stick to the plain facts. Describe the results without dwelling on your reactions or events that helped you achieve them.

Avoid Self-Assessment (both praise and criticism):
             Both of the following examples are incorrect: "The method outlined in Section 2 represents a major breakthrough in the design of distributed systems because..." "Although the technique in the next section is not earthshaking,..."

References To Extant Work:
             One always cites papers, not authors. Thus, one uses a singular verb to refer to a paper even though it has multiple authors. For example "Johnson and Smith [J&S90] reports that..."
             Avoid the phrase "the authors claim that X". The use of "claim" casts doubt on "X" because it references the authors' thoughts instead of the facts. If you agree "X" is correct, simply state "X" followed by a reference. If one absolutely must reference a paper instead of a result, say "the paper states that..." or "Johnson and Smith [J&S 90] presents evidence that...".

Concept Vs. Instance:
             A reader can become confused when a concept and an instance of it are blurred. Common examples include: an algorithm and a particular program that implements it, a programming language and a compiler, a general abstraction and its particular implementation in a computer system, a data structure and a particular instance of it in memory.

Terminology For Concepts And Abstractions
             When defining the terminology for a concept, be careful to decide precisely how the idea translates to an implementation. Consider the following discussion:
             VM systems include a concept known as an address space. The system dynamically creates an address space when a program needs one, and destroys an address space when the program that created the space has finished using it. A VM system uses a small, finite number to identify each address space. Conceptually, one understands that each new address space should have a new identifier. However, if a VM system executes so long that it exhausts all possible address space identifiers, it must reuse a number.

The important point is that the discussion only makes sense because it defines "address space" independently from "address space identifier". If one expects to discuss the differences between a concept and its implementation, the definitions must allow such a distinction.

Knowledge Vs. Data

The facts that result from an experiment are called "data". The term "knowledge" implies that the facts have been analyzed, condensed, or combined with facts from other experiments to produce useful information.

Cause and Effect:

A dissertation must carefully separate cause-effect relationships from simple statistical correlations. For example, even if all computer programs written in Professor X's lab require more memory than the computer programs written in Professor Y's lab, it may not have anything to do with the professors or the lab or the programmers (e.g., maybe the people working in professor X's lab are working on applications that require more memory than the applications in professor Y's lab).

Drawing Only Warranted Conclusions:

One must be careful to only draw conclusions that the evidence supports. For example, if programs run much slower on computer A than on computer B, one cannot conclude that the processor in A is slower than the processor in B unless one has ruled out all differences in the computers' operating systems, input or output devices, memory size, memory cache, or internal bus bandwidth. In fact, one must still refrain from judgement unless one has the results from a controlled experiment (e.g., running a set of several programs many times, each when the computer is otherwise idle). Even if the cause of some phenomenon seems obvious, one cannot draw a conclusion without solid, supporting evidence.

Commerce and Science:

In a scientific dissertation, one never draws conclusions about the economic viability or commercial success of an idea/method, nor does one speculate about the history of development or origins of an idea. A scientist must remain objective about the merits of an idea independent of its commercial popularity. In particular, a scientist never assumes that commercial success is a valid measure of merit (many popular products are neither well-designed nor well-engineered). Thus, statements such as ``over four hundred vendors make products using technique Y'' are irrelevant in a dissertation.

Politics And Science:

A scientist avoids all political influence when assessing ideas. Obviously, it should not matter whether government bodies, political parties, religious groups, or other organizations endorse an idea. More important and often overlooked, it does not matter whether an idea originated with a scientist who has already won a Nobel prize or a first-year graduate student. One must assess the idea independent of the source.

Canonical Organization:

In general, every dissertation must define the problem that motivated the research, tell why that problem is important, tell what others have done, describe the new contribution, document the experiments that validate the contribution, and draw conclusions. There is no canonical organization for a dissertation; each is unique. However, novices writing a dissertation in the experimental areas of CS may find the following example a good starting point:

Chapter 1: Introduction
             An overview of the problem; why it is important; a summary of extant work and a statement of your hypothesis or specific question to be explored. Make it readable by anyone.

Chapter 2: Definitions
             New terms only. Make the definitions precise, concise, and unambiguous.

Chapter 3: Conceptual Model
             Describe the central concept underlying your work. Make it a "theme" that ties together all your arguments. It should provide an answer to the question posed in the introduction at a conceptual level. If necessary, add another chapter to give additional reasoning about the problem or its solution.

Chapter 4: Experimental Measurements
             Describe the results of experiments that provide evidence in support of your thesis. Usually experiments either emphasize proof-of-concept (demonstrating the viability of a method/technique) or efficiency (demonstrating that a method/technique provides better performance than those that exist).

Chapter 5: Corollaries And Consequences
             Describe variations, extensions, or other applications of the central idea.

Chapter 6: Conclusions
             Summarize what was learned and how it can be applied. Mention the possibilities for future research.

Abstract:
             A short (few paragraphs) summary of the the dissertation. Describe the problem and the research approach. Emphasize the original contributions.

Suggested Order For Writing:

The easiest way to build a dissertation is inside-out. Begin by writing the chapters that describe your research (3, 4, and 5 in the above outline). Collect terms as they arise and keep a definition for each. Define each technical term, even if you use it in a conventional manner.
             Organize the definitions into a separate chapter. Make the definitions precise and formal. Review later chapters to verify that each use of a technical term adheres to its definition. After reading the middle chapters to verify terminology, write the conclusions. Write the introduction next. Finally, complete an abstract.

Key To Success:

By the way, there is a key to success: practice. No one ever learned to write by reading essays like this. Instead, you need to practice, practice, practice. Every day.

Parting thoughts:

We leave you with the following ideas to mull over. If they don't mean anything to you now, revisit them after you finish wirting a dissertation.

After great pain, a formal feeling comes. -- Emily Dickinson
             A man may write at any time, if he will set himself doggedly to it. -- Samuel Johnson
             Keep right on to the end of the road. -- Harry Lauder
             The average Ph.D. thesis is nothing but the transference of bones from one graveyard to another. -- Frank J. Dobie
           

 

 

A

 

江南大学图书馆收藏的有关学位论文撰写的图书

                   
题 名 (副题名)/ 著 者 出版信息 索取号
Form and style : / Carole Slade Houghton Mifflin Com.1997. H05/40M
Form and style : / Carole Slade Houghton Mifflin Com.c1994. H05-51/W01-9
学位论文写作 / 林文荀编著 宇航出版社 1997. G642/2X
写作示范 / 李保初等编著 中国标准出版社 1987. H15/17X
学位论文写作指导 / 郭有献等编著 北京邮电大学出版社 1999. G642/36L
学位论文写作与研究方法 / 黄津孚编著 经济科学出版社 2000.5. G642.4/012
学位论文格式国家标准与写作方法 / 李翰如编著 电子工业出版社 1992. H152/190L


                 

a

江南大学硕士研究生学位论文工作要求

  

  学位论文是培养研究生掌握科研基本方法和独立进行科学研究能力的重要环节,根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》第八条规定:“硕士学位论文对所研究的课题应当有新的见解,表明作者独立从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。”的要求,结合我校具体情况,对攻读硕士研究生的学位论文工作提出如下要求:

一、论文选题原则
               1、硕士生的研究课题,不论是偏理论性的,还是偏工程型的,都要结合我国社会主义现代化建设的需要,特别要注意增加工程应用的课题。
               2、要结合教研室的科研任务和导师的科研项目,实验条件要落实。
               3、尽量做到先进性和可行性的统一,深浅程度要恰当。
               4、要充分发挥研究生个人特长。

二、课题论证报告
               硕士研究生在文献阅读和调研的基础上,在教研室召开的正式会议上做课题论证报告,内容包括课题名称、来源、国内外对此问题的研究情况分析,该课题的价值及效果预测,自己已有的工作条件和尚需增补的条件(实验设备、加工、资料等)。广泛听取意见和建议,修订研究计划,填写“研究生论文工作进程表”,报教研室、院(系)批准,送研究生部备案。

三、学位论文要求
               学位论文是全面检查硕士生培养质量、科研素质、学术水平等重要方式,是综合训练独立工作能力的重要手段,为确保质量,提出如下要求:
               1、学位论文的基本科学论点、结论和建议,应在学术上和对国民经济建设具有一定的理论意义和时间价值;
               2、论文所涉及研究的各个问题,应反映作者具有坚实的基础理论、专门知识和实验技能;
               3、应能掌握本研究课题的研究方法和技能;
               4、应对所研究的课题有新的见解,取得一定的科学研究成果,并总结写出一篇或一组学术论文;
               5、除少数理论性较强的论文外,大部分论文都要有实验验证;
               6、论文要在导师指导下独立完成;
               7、论文一般至少有一学年的工作量;
               8、论文应条理清晰,层次分明, 数据可靠,结论正确,文笔流畅,表明作者学风严谨,具有一定的写作能力。

四、论文的一般格式和顺序
               1、论文封面:由研究生部统一印发;
               2、目录;
               3、论文摘要:
                1) 中文摘要:500字左右,在摘要中应说明研究目的、方法、成果和结论。要突出论文的成果和新见解,语言力求精练。
                2) 英文摘要:内容同中文摘要,翻译要准确,无明显的文字和语法错误。
               4、引言:内容是该论文的实用价值和理论意义;本研究课题范围内,国内外已有文献的情况综述;本论文解决的主要问题。
               5、论文正文:(学位论文的主体)
               6、结论:要认真阐述自己的工作在本领域中的地位和作用、自己新见解的意义、应严格区分本人的成果与导师研究工作的界限。
               7、参考文献:要求列出参考文献的名称、作者、出版日期等。
               8、附录:包括较繁的公式推导、重复性数据、图表、程序全文及其他说明。

五、论文书写要求
               1、论文统一用A4幅面纸打印,双面印刷。
               2、论文中使用的单位制和制图规范应全文统一,且要符合国家标准。
               3、论文编辑环境:Microsoft Word 7.0以上版本,RTF文档方式存盘。
               4、文字格式:
                1) 一级标题:三号黑体加粗;
                2) 二级标题:四号黑体加粗;
                3) 散剂以下标题:小四号黑体加粗;
                4) 正文:小四号宋体。
                5) 行距:1.25倍;
                6) 论文字数:3-4万

六、论文送交单位
               每个研究生应复制、装订论文15份,并将原稿和4份复印件送交院(系),由院(系)分别送交研究生部2份、图书馆和院(系)资料室各一份,原稿送综合档案馆存档,研究生部将统一将一份复印件寄送中国科技情报所。

七、论文摘要
               每个研究生应交论文文摘以便汇编成册。论文摘要应由导师审核签字。
               论文摘要格式如下:
                   

 

XXXXXX(论文题目)

学科、专业:     入学时间:
                   硕士研究生姓名:   答辩时间:
                     指导教师:      授予学位时间:
                   
                   (论文摘要正文)

 

 

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江南大学博士研究生学位论文工作要求

  
                学位论文是培养研究生掌握科研基本方法和独立进行科学研究能力的重要环节,根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》第十三条规定:“博士学位论文应当表明作者具有独立从事科学研究工作的能力,并在科学或专门技术上作出创造性的结果。”的要求,结合我校具体情况,对攻读博士研究生的学位论文工作提出如下要求:

一、论文选题原则
               1、博士生的研究课题,不论是偏理论性的,还是偏工程型的,都要结合我国社会主义现代化建设的需要,特别要注意增加工程应用的课题,并有一定的理论深度。
               2、要结合教研室的科研任务和导师的科研项目,实验条件要落实。
               3、尽量做到先进性和可行性的统一,要掌握一定的深度和广度。
               4、要充分发挥研究生个人特长。

二、课题论证报告
               博士研究生在文献阅读和调研的基础上,在教研室召开的正式会议上做课题论证报告,内容包括课题名称、来源、国内外对此问题的研究情况分析,该课题的价值及效果预测,自己已有的工作条件和尚需增补的条件(实验设备、加工、资料等)。广泛听取意见和建议,修订研究计划,填写“研究生论文工作进程表”,报教研室、院(系)批准,送研究生部备案。

三、学位论文要求
               学位论文是全面检查博士生培养质量、科研素质、学术水平等重要方式,是综合训练独立工作能力的重要手段,为确保质量,提出如下要求:
               1、学位论文的基本科学论点、结论和建议,应在学术上和对国民经济建设具有一定的理论意义和时间价值;
               2、论文所涉及研究的各个问题,应反映作者具有较宽广坚实的基础理论、系统专门知识和实验技能;
               3、应能独立掌握本研究课题的研究方法和技能;
               4、应对所研究的课题有创造性的见解,取得较显著的科学研究成果,应对所研究的课题作出一系列的有意义的工作,并写出几篇或一组学术论文;
               5、除少数理论性较强的论文外,大部分论文都要有实验验证;
               6、论文要在导师指导下独立完成;
               7、论文一般至少有两学年的工作量;
               8、论文应条理清晰,层次分明, 数据可靠,结论正确,文笔流畅,表明作者学风严谨,具有一定的写作能力。

四、论文的一般格式和顺序
               1、论文封面:由研究生部统一印发;
               2、目录;
               3、论文摘要:
                1) 中文摘要:500字左右,在摘要中应说明研究目的、方法、成果和结论。要突出论文的成果和新见解,语言力求精练。
                2) 英文摘要:内容同中文摘要,翻译要准确,无明显的文字和语法错误。
               4、引言:内容是该论文的实用价值和理论意义;本研究课题范围内,国内外已有文献的情况综述;本论文解决的主要问题。
               5、论文正文:(学位论文的主体)
               6、结论:要认真阐述自己的工作在本领域中的地位和作用、自己新见解的意义、应严格区分本人的成果与导师研究工作的界限。
               7、参考文献:要求列出参考文献的名称、作者、出版日期等。
               8、附录:包括较繁的公式推导、重复性数据、图表、程序全文及其他说明。

五、论文书写要求
               1、论文统一用A4幅面纸打印,双面印刷。
               2、论文中使用的单位制和制图规范应全文统一,且要符合国家标准。
               3、论文编辑环境:Microsoft Word 7.0以上版本,RTF文档方式存盘。
               4、文字格式:
                1) 一级标题:三号黑体加粗;
                2) 二级标题:四号黑体加粗;
                3) 散剂以下标题:小四号黑体加粗;
                4) 正文:小四号宋体。
                5) 行距:1.25倍;
                6) 论文字数:-8万

六、论文送交单位
               每个研究生应复制、装订论文15份,并将原稿和4份复印件送交院(系),由院(系)分别送交研究生部2份、图书馆和院(系)资料室各一份,原稿送综合档案馆存档,研究生部将统一将一份复印件寄送中国科技情报所。

七、论文摘要
               每个研究生应交论文文摘以便汇编成册。论文摘要应由导师审核签字。
               论文摘要格式如下:
                   

 

XXXXXX(论文题目)

学科、专业:     入学时间:
                   硕士研究生姓名:   答辩时间:
                     指导教师:      授予学位时间:
                   
                   (论文摘要正文)

 



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