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院系图书资产入库

根据学校关于科研经费购置图书(含软件、光盘等)的有关要求及财务规定,购置图书(含软件、光盘等):单册1000元(含)以上的,批量采购(不含教材)50000元(含)以上的,需到图书馆办理图书入库手续,才能予以报销。图书(含软件、光盘等)入库手续的主要流程:

1、信息录入。采用科研经费购置的图书(含软件、光盘等),其图书(含软件、光盘等)信息需录入我校图书汇文系统,录入办法:图书不超过20本将所购图书带至图书馆,本单位有资料室的,需资料员和图书馆专门负责的老师联系。 所购图书(含软件、光盘等)信息汇编入图书馆汇文系统后,即完成科研经费购置图书的录入建库工作。

2、入库确认。图书馆采编部指定专人负责数据的录入、建库工作,信息录入完毕,并确认录入信息与购书明细单(购书小票)一致,然后由编目老师填写图书入库单,入库单需由编目负责人、院系经办人(资料员、如没有资料员则是购置图书的教工(需留下购置图书教工的联系方式)、馆长三方签字。入库单第三联交由购书教工单位负责固定资产的老师专人保管。

3、资产建账和财务报销。生成入库单后,在采购与资产管理平台上进行图书建账工作(具体使用方法请见附件),提交信息时必须将入库单作为附件上传至资产系统,全部信息提交后经本单位管理员审核、图书馆终审后生成建账单,系统自动推送至财务预约系统。最后凭建账单、购书发票进行财务报销工作,不需要在财务系统预约报销。

特此说明,请各位老师积极配合,同时代表图书馆感谢各位老师丰富了我校图书馆藏资源。

咨询电话:

    办公室:85327330

    资产建账何老师:85919959(89959)

    编目刘老师手机:13958071060



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